De Cérenville Géotechnique est un bureau d’ingénieurs-conseils Suisse romand de près de 40 personnes répartis sur 5 sites (Ecublens, Genève, Neuchâtel, Fribourg et St-Maurice) proposant ses services dans la géotechnique, l’environnement et les essais et mesures. Audacieuse et avant-gardiste dans son mode de management, notre société recherche un-e :

Documentaliste & Appui administratif

Votre mission: 

Gestion documentaire - 50%

  • Gestion documentaire de la société
  • Responsable du processus qualité « Gestion documentaire »
  • Suivi de la classifaction des projets
  • Archivage des dossiers projet sur le serveur
  • Gestions de la base documentaire (revues technique)
  • Mise à jour des statuts des projets
  • Mise à jour des données géolocalisées
  • Maintenance des archives papiers
  • Préparations de rapports

 

Appui administratif - 50%

  • Création de projets dans notre ERP (mise à jour de la base des projets, des clients et des offres)
  • Suivi administratif des projets (signature de commande, contrats)
  • Facturation (en appui à l’ingénieur)
Votre profil: 

  • Titulaire d’un bachelor HEG de spécialiste en information documentaire numérique ou formation jugée équivalente ;

  • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine, si possible au sein d’une PME avec une grand polyvalence ;

  • Organisé-e, autonome, sachant prendre des initiatives et faire preuve d’une bonne capacité d’analyse et d’esprit de synthèse ;

  • Doté-e d’un excellent sens de la communication et des contacts humains ;

  • Intéressé-e et attentif-ve à l’évolution technologique et organisationnelle de votre domaine ;

  • Au bénéfice d’une bonne maîtrise du français (rédaction) et d’une pratique courante des outils bureautiques standards et des logiciels de la profession.

 

Facteur de réussite

  • Esprit d’équipe
  • Initiative
  • Intérêt pour la gestion documentaire et le secteur de l’ingénierie et de la construction
  • Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies
Nous vous offrons: 

Rejoindre De Cérenville, c'est évoluer dans les domaines qui vous passionnent, développer vos compétences dans un cadre qui favorise les initiatives individuelles ; votre rôle s’inscrit dans un véritable projet d'entreprise !

Taux d'activité: 
60%
Lieu: 
Ecublens
Date de l'engagement: 
à convenir
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