De Cérenville Géotechnique est un bureau d’ingénieurs-conseils Suisse romand de près de 40 personnes répartis sur 3 sites (Ecublens, Genève et Neuchâtel) proposant ses services dans la géotechnique, l’environnement et les essais et mesures. Audacieuse et avant-gardiste dans son mode de management, notre société recherche un-e :

Assistant(-e) administratif(-ve)

Votre mission: 

Appui à l’ingénieur

  • Constitution de dossier d’appel d’offres
  • Création des projets dans notre ERP (mise à jour de la base des projets, des clients et des offres)
  • Suivi administratif des projets (signature de commande, contrats, données à jour dans ERP)
  • Facturation (validation des taux, adresse de facturation et conditions de paiement, émission de la facture)
  • Suivi des débiteurs (relance mail/téléphone des clients)

 

Marketing

  • Tenue à jour de la base de données clients
  • Création de fiche de référence (consolidation des données techniques et financières principales du projet, recherche des photos illustratives, description succincte du projet)
  • Digital : tenue à jour du site internet et réseaux sociaux de la société
  • Print : Préparation de support marketing (plaquettes, mailing, cartes de vœux)
  • Organisation d’évènement

 

Secrétariat

Ponctuellement en remplacement au sein du service

  • Suivi du courrier entrant/sortant et classement de mails sur les mandats.
  • Saisie de rapports
  • Classement et archivage des dossiers
  • Accueil visiteur et téléphonique ponctuel
Votre profil: 
  • Expérience confirmée de minimum 3 à 5 ans en tant qu’assistant administratif au sein d'une PME avec une grande polyvalence.
  • Maturité professionnelle avec expérience, ou niveau Bachelor
  • Connaissance d’un ERP (ABACUS un atout)
  • Maîtrise d’Office (Word, Excel
  • Maitrise de la langue française

Facteur de réussite

  • Esprit d’équipe
  • Initiative
  • Intérêt pour le secteur de l’ingénierie et de la construction
  • Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies
Nous vous offrons: 

Rejoindre De Cérenville, c'est évoluer dans les domaines qui vous passionnent, développer vos compétences dans un cadre qui favorise les initiatives individuelles ; votre rôle s’inscrit dans un véritable projet d'entreprise !

Taux d'activité: 
80-100%
Lieu: 
Ecublens ou Cointrin (avec une période initiale de 3 mois à Ecublens)
Date de l'engagement: 
A convenir.