De Cérenville Géotechnique est un bureau d’ingénieurs-conseils Suisse romand de près de 40 personnes répartis sur 3 sites (Ecublens, Genève et Neuchâtel) proposant ses services dans la géotechnique, l’environnement et les essais et mesures.
Audacieuse et avant-gardiste dans son mode de management, notre société recherche un-e :
Assistant(-e) administratif(-ve)
Votre mission:
Appui à l’ingénieur
- Constitution de dossier d’appel d’offres
- Création des projets dans notre ERP (mise à jour de la base des projets, des clients et des offres)
- Suivi administratif des projets (signature de commande, contrats, données à jour dans ERP)
- Facturation (validation des taux, adresse de facturation et conditions de paiement, émission de la facture)
- Suivi des débiteurs (relance mail/téléphone des clients)
Marketing
- Tenue à jour de la base de données clients
- Création de fiche de référence (consolidation des données techniques et financières principales du projet, recherche des photos illustratives, description succincte du projet)
- Digital : tenue à jour du site internet et réseaux sociaux de la société
- Print : Préparation de support marketing (plaquettes, mailing, cartes de vœux)
- Organisation d’évènement
Secrétariat
Ponctuellement en remplacement au sein du service
- Suivi du courrier entrant/sortant et classement de mails sur les mandats.
- Saisie de rapports
- Classement et archivage des dossiers
- Accueil visiteur et téléphonique ponctuel
Votre profil:
- Expérience confirmée de minimum 3 à 5 ans en tant qu’assistant administratif au sein d'une PME avec une grande polyvalence.
- Maturité professionnelle avec expérience, ou niveau Bachelor
- Connaissance d’un ERP (ABACUS un atout)
- Maîtrise d’Office (Word, Excel
- Maitrise de la langue française
Facteur de réussite
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Intérêt pour le secteur de l’ingénierie et de la construction
- Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies
Nous vous offrons:
Rejoindre De Cérenville, c'est évoluer dans les domaines qui vous passionnent, développer vos compétences dans un cadre qui favorise les initiatives individuelles ; votre rôle s’inscrit dans un véritable projet d'entreprise !
Taux d'activité:
80-100%
Lieu:
Ecublens ou Cointrin (avec une période initiale de 3 mois à Ecublens)
Date de l'engagement:
A convenir.